نرم افزار وکیل یار جامع اتوماسیون اداری دفاتر وکالت

نرم افزار اتوماسیون اداری دفاتر وکالت وکیل یار جامع
وکیل یار جامع نام نرم افزاری است که توسط مجموعه توسکا جهت مدیریت دفاتر وکالت و سایر مراکز حقوقی تولید شده است
تجربیات قبلی توسکا در ارائه نرم افزار های حقوقی و کیفری و همچنین درخواست های کاربران عزیز ما را بر انداشت تا نرم افزاری مطابق نیاز جامعه حقوقی ارائه کنیم
که این مهم پس از بررسی معایب نرم افزار های مشابه موجود و نیاز جامعه حقوقی بدست آمد
امکانات نرم افزار
ثبت اطلاعات پایه
امکان ثبت تمامی اطلاعات پایه در نرم افزار بصورت نامحدود از جمله لیست اشخاص ، لیست کارشناسان ، لیست وب سایت ها ، انواع پرونده ، حساب ایمیل و ثبت مشخصات دفتر وکالت در واقع اکثر اطلاعات پایه توسط خود ما قابل به روزرسانی و تغییر می باشند
قالب ها
امکان تعریف تعداد نامحدودی از انواع قالب برای استفاده های بعدی از جمله
• قالب نامه
• قالب سربرگ
• قالب قرارداد
• قالب وکالت نامه
• قالب چک
ثبت و بایگانی پرونده
امکان ثبت و ورود اطلاعات پرونده ها داخل نرم افزار بصورت کاملا انحصاری همراه با آیتم های فوق تخصصی و کاربردی دفاتر وکالت از جمله
• ثبت اطلاعات پرونده
• ثبت اشخاص پرونده امکان ثبت چندین کارشناس برای پرونده
• ثبت اطلاعات حق الوکاله امکان ثبت مقادیر پیش فرض حق الوکاله
• ثبت اطلاعات قرارداد
• ثبت وکالتنامه
• ثبت پیوست های پرونده
• نمایش و جستجو در پرونده های وکالت
• امکان مشاهده روند اجرای پرونده بصورت کاملا انحصاری توسط نرم افزار
• امکان چاپ پرداختی های موکل
• امکان تفکیک پرونده ها بر حسب حقوقی یا کیفری و مرتبط شدن فیلد ها با نوع پرونده
• امکان شماره گذاری ردیف پرونده با سلیقه شخصی وکیل و یا شماره گذاری اتوماتیک
پرونده های مشاوره
مدیریت پرونده های مشاوره با امکانات
• ایجاد پرونده مشاوره
• تعیین جلسات مشاوره
• مدیریت پرونده های مشاوره
همراه با بانک اطلاعاتی اشخا
ایمیل ها
مدیریت ایمیل های وکیل با امکانات
• دریافت ایمیل
• ارسال ایمیل
• مشاهده صندوق ایمیل
• ثبت ایمیل جدید جهت مدیریت
ایمیل ها
مدیریت نامه های اندیکاتور و الکترونیکی وکیل با امکانات
• دریافت نامه
• ارسال نامه
• مشاهده لیست نامه ها
• مدیریت ایمیل های تعریف شده
دفترچه تلفن
دفترچه تلفن پیشرفته با امکان
• ثبت جزییات زیاد از جمله اطلاعات تماس ، اطلاعات منزل ، اطلاعات محل کار ، ثبت ضمیمه در صورت دلخواه
• امکان تعریف گرو ه های کاری و مرتبط ساختن با اطلاعات تماس
• درج خودکار اطلاعات اشخاص پرونده در دفترچه تلفن
• تبدیل اطلاعات دفترچه تلفن به فرمت vcf جهت ارسال به موبایل و یا
• امکان درج اطلاعات فایل vcf درون دفترچه تلفن
مدیریت اوراق قضایی
• امکان ایجاد الگو اوراق قضایی
• امکان استفاده از نمونه اوراق قضایی های موجود حدود 60 مورد نمونه تکمیل شده اوراق قضایی در نرم افزار موجود می باشد
• امکان ایجاد ، ثبت و چاپ نمونه اوراق قضایی کاملا مکانیزه بر اساس اطلاعات پرونده ، اوراق خام و نمونه اوراق قضایی
حسابداری تخصصی وکلا
• امکان ثبت اطلاعات پایه حساب ها ، دسته چک ، صندوق ، بابت ها
• امکان انجام عملیات نقدی ، بانکی ، اسناد دریافتنی ، اسناد پرداختنی
• ثبت فاکتور انجام خدمات حقوقی
• ثبت فاکتور دریافت خدمات حقوقی
• فاکتور خدمات مشاوره
• امکان گرفتن گزارش های مکانیزه حساب اشخاص ، گردش حساب پرونده و
کتابخانه
امکان ثبت و مدیریت کتابهای الکترونیکی word ، pdf ،
امکان ثبت اطلاعات کتابخانه شخصی و مدیریت ورود و خروج کتابهای شخصی
متفرقات و آیتم های ویژه
• بانک اطلاعاتی سازمان های دولتی
• لیست هزینه های دادرسی
• جدول دیه
• محاسبه مهریه
• محاسبه تمبر مالیاتی وکالتنامه دادگستری
• یادآور وکیل همراه با تقویم کاری وکیل و ثبت روزهای تعطیل
• تنظیم الگوهای دسترسی برای کابران مختلف ، تعریف گروه های کاری
• امکان کار در محیط شبکه
• امکان پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات و اعمال تنظیمات پشتیبان خودکار
• امکان ایجاد میان بر بر روی صفحه کاری وکیل
• امکان تغییر نمایه کاری وکیل ، استفاده از نمایه های پیش فرض و یا ایجاد نمایه جدید