نرم‌افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش، نرم افزاری جامع برای ثبت نامه های وارده و صادره، بایگانی اسناد و تمامی ضمائم آنها است. از امکانات قابل توجه این برنامه می‌توان به قابلیت طبقه‌بندی در بخش‌های مختلف، جستجوی پیشرفته، گزارشگیری آسان و جامع در تمامی قسمت ها، تعیین دسترسی و تعریف کاربران مختلف برای ایجاد امنیت، اسکن نامه ها، کارتابل، امضاء دیجیتال، ارسال پیامک و ارجاع نامه در بین کاربران شبکه اشاره نمود.
ویژگی های نرم افزار دیرخانه و بایگانی شامل موارد ذیل است
گزارش گیری های جامع و دلخواه در تمامی قسمت های برنامه
ایجاد پرونده در قسمت بایگانی برای اشخاص و موضوعات
تفکیک نامه های پستی، فکس ، دستی و پست الکترونیک
طبقه بندی نامه‌ها همراه با تعیین دسترسی به کاربران
نرم افزاری جامع جهت ثبت نامه ها و بایگانی اسناد
ذخیره فایل‌ها با فرمت دلخواه در بانک اطلاعاتی
گروبندی و طبقه بندی در نامه ها و پرونده ها
دسته بندی نامه‌های وارده و صادره
در نرم افزار دبیرخانه سروش به روش های مختلف می‌توان نامه‌ها و پرونده‌ها را ثبت نمود. در چارت روبرو یکی از روش‌های اصولی جهت ثبت نامه و پرونده‌ها و به اجرا افتادن پرونده در روند اداری یک سازمان را مشاهده می‌کنید. در یک سازمان پس از وارد شدن نامه به سازمان، ابتدا ثبت پیش نویس توسط کاربر انجام می‌گردد. سپس کاربر مد نظر پیش نویس را برای مسئول مربوطه ارسال می‌کند. در صورت تایید مسئول مربوطه نامه برای مدیر دارای امضاء ارسال می‌گردد و در غیر این صورت نامه برای تغییرات به کاربر برگشت می‌خورد. پس از تایید مدیر دارای امضاء نامه به همراه ضمائم آن در نامه های وارده و صادره و پرونده‌ی مربوطه آن ذخیره می‌گردد. در سیستم اتوماسیون امکان تعیین دسترسی در تمامی قسمت های برنامه به کاربران وجود دارد و کاربران با توجه به نوع دسترسی خود می‌توانند نامه‌ها و پرونده‌ها را مشاهده نمایند.

قیمت: 8500000